Team Panitia Reuni Seksi Publikasi dan dikumentasi mengadakan rapat membahas persiapan Reuni:
Sesuai dengan rencana Reuni 2 hari tanggal 2 dan 3 November 2013 dengan susunan acara:
- Tanggal 2 November 2013 Jam 10:00: Napak Tilas di Sekolah SMP Bruder Pontianak
- Tanggal 2 November 2013 Jam 18:00: Gala Dinner di Hotel Aston Pontianak
- Tanggal 3 November 2013 Jam 10:00: Farewell party di Kakap
Maka Seksi Publikasi dan Dokumentasi akan mempersiapkan:
- Tanggal 2 November 2013 Jam 10:00: Napak Tilas di Sekolah SMP Bruder Pontianak
- Backdrop 3mx6m x1lembar untuk ditempatkan dilatar panggung Bina Remaja
- Banner 1m x 4m x 2 lembar untuk ditempatkan di gerbang masuk Sekolah dan didepan Gedung Bina remaja, banner ini juga akan ditempatkan di lokasi gala dinner dan di pasang dilokasi Farewell party pada tanggal 3 November di Kakap.
- Photo dan video akan dilakukan oleh team dokumentasi dengan tambahan cameraman luar 2 Camera Photo dan 2 Camera Video
- Tanggal 2 November 2013 Jam 18:00: Gala Dinner di Hotel Aston Pontianak
- Banner akan dipasang di depan hotel Aston dan di poo site lokasi acara gala dinner.
- Back drop photo booth 3mx5m untuk photo booth
- Dekorasi photo booth meja, kursi, lampu dan buku
- Photo dan video akan dilakukan oleh team dokumentasi dengan tambahan cameraman luar 2 Camera Photo dan 2 Camera Video saat acara gala dinner
- Photo booth 1x Camera photo dan printer untuk photo instant, setiap peserta mendapat 2x pemotretan, 1x posisi berdiri dan 1x posisi duduk.(Peserta mendapat 1 lembar printout dari salah satu posisi pemotretan)
- Tanggal 3 November 2013 Jam 10:00: Farewell party di Kakap
- Banner akan memanfaatkan yang sudah ada
- Dokumentasi akan dilakukan oleh panitia
- Cetakan Undangan+daftar acara yang akan didistribusikan H -14
- Mempersiapkan 150 set Name Tag untuk Peserta Reuni
- Buku Kenangan Reuni:
- Cover Buku Reuni
- Visi dan Misi
- Thema dan Logo
- Photo Panitia Reuni (Susunan Panitia)
- Susunan acara Reuni
- Kata pengantar dari redaksi
- Kata Sambutan Ketua Panitia
- Kata Sambutan Mantan Kepsek
- Kata Sambutan Kepsek sekarang
- Profile guru
- Profile Alumnus
- Artikel
- Dokumentasi Acara Reuni
- Ucapan Terima kasih
Seluruh hasil dokumentasi akan diolah dan publikasi dalam Buku Kenangan Reuni yang akan dibagikan 30 hari kerja setelah Reuni dan juga akan dipublikasikan melalui blog http://smp-bruder-1980-pontianak.blogspot.com.
Seluruh rancangan bahan cetakan setelah melalui rapat kerja team seksi publikasi dan dokumentasi akan disosialisasikan keseluruh alumni sebelum naik cetak, dengan harapan bahwa tanggapan dan dukungan seluruh peserta reuni akan menjadikan Reuni Akbar "Dari kita, hasil kerja kita, milik kita dan dinikmati kita bersama".
Demikian dan Salam
- Ridwan Simansjah
- Suharyo Chaidir (Seng Chai)
- Senywati Tenyhardja
- Suriawati(Khou Hiau)
- Rania (Khou Hui Luan)
